워드프로세서 (구 1급) 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2017년03월04일 10번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 문서관리의 원칙에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

  • ① 정확성 : 문서를 옮겨 적거나 다시 기재하는 것을 줄이고, 복사해서 사용한다.
  • ② 용이성 : 문서를 쉽게 작성하고, 판단 사무를 작업 사무화 한다.
  • ③ 신속성 : 반복되고 계속되는 업무는 유사 관련 자료를 참고 하여 사무의 절차와 방법을 간소화한다.
  • ④ 경제성 : 문서의 집중 관리 및 처리를 통하여 경비를 절약 한다.
(정답률: 62%)

문제 해설

옳지 않은 설명은 "정확성 : 문서를 옮겨 적거나 다시 기재하는 것을 줄이고, 복사해서 사용한다." 이다. 이는 문서의 정확성을 보장하기 위한 원칙이 아니라, 문서의 중복 작성을 줄여 효율성을 높이기 위한 방법이다. 문서의 정확성을 보장하기 위해서는 오타나 오류를 최소화하고, 필요한 정보를 빠짐없이 기록해야 한다.

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